第7回ﾊﾞｽｹｯﾄ三丘会幹事会議事録

日時 2009年7月4日（土）18時20分〜20時20分
場所 三丘同窓会館
出席者 会長 山之上　誠（21回）
顧問 荒木　敏之、長澤　毅(10回)
副会長 杉岡　久美子（21回）
副幹事長 野田　隆史（32回） 総務会計 土井　信幸（25回）、藤原　丈治（29回）
監事 吉田　収子（18回）
幹事（男子） 薮内　敏宏（13回）、角尾　恵資（15回）、福原　裕一（26回）
幹事（女子） 中井　慶子（12回）、奥　孝子（18回）、川崎　加葉子（32回）、山岡　あかね（32回）、辻本智衣子（55回）

　　　　　　以上16名　 議題１、名簿確認状況･･･7/4現在8割返答あり。返答のない2割の方には、高橋幹事長から、第4回幹事会で決めた担当者に連絡し、
再度確認してもらう。それでも返事のない方は7/10で確認を打ち切る。
2、総会案内の往復はがきの発送は7/25頃とする。
3、総会案内の往復はがきは、薮内さんご紹介の印刷業者に任せる。
4、総会案内の往復はがきの文面の検討。より多くの学生にｱﾋﾟｰﾙする為、会費を安くする。
・総会の案内文･･･会費：一般男子　10000円　一般女子　8000円
　　学生　　1000円　　（会誌代含む）に変更。
（会誌を作成しましたので、1000円を別途申し受けます。）は削除。
尚、欠席の方で会誌が必要な方は送料込2000円で申し受けます。は削除。
・出欠の返事の文･･･近況報告の後に（会誌に記載させて頂くこともありますので、ご了承ください。）を追加する。
ご住所、ＴＥＬ、ＦＡＸ、e-mailは個人情報保護の観点から削除。
旧姓の項目を追加。
5、宛名にも卒業回数を入れる。返信はがきに名簿の通し番号を入れる。
6、返信はがきの返信先は、杉岡にする。番地が間違っているので、城山台4-3-3に変更。
7、宛先不明のはがきは、再発送するのか？･･･結論でず、次回検討。
8、返信はがきの状況は、杉岡が8/10頃、第一報として会長、幹事長にメールにて連絡。
9、会長、幹事長は第一報からの状況で判断し、返信のない方の担当の幹事に連絡する。
10、次回幹事会にて最終の返信状況を集計する。
11、ﾋﾟｱﾆｶ奏者の方から、直接打ち合わせの希望があり、幹事長に依頼する。
　　（阪野さんからの依頼です。同席していただけると思います。）　
12、ﾋﾟｱﾉを借りるかどうか、の件も打ち合わせする。
13、会誌原稿役割確認･･･三丘ｸﾗﾌﾞ活動報告は再度野田氏から川村氏に確認する。佐古氏には、
　　「バスケットの思い出」で会長より原稿依頼済み、高橋氏が確認。
　　　川崎さん原稿依頼は辞退されました。
14、原稿はﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽで7月末まで。（紙ﾍﾞｰｽ可能かどうかは薮内さんに直接確認して下さい）
15、木村先生訪問には、藤原氏か深井氏が高橋氏と同行する。
16、現役の招待はなし。
17、司会は32回　中岡さんはOK。今回はお礼を出す。
18、藤原氏から提案で、三丘ｽﾎﾟｰﾂ紙に記載されているバスケットの「歴代の指導者リスト」
　　の抜粋を会誌に追加する。
19、総会当日の式次第は次回幹事会にて検討する。
20、次回幹事会は8月22日（土）18時〜
　　　返信状況、近況報告、式次第、前回幹事会までの進捗状況などを議題とする。